Esta Junta Obligatoria Anual de Accionistas se realiza de manera no presencial debido al Estado de Emergencia Nacional decretado por el Gobierno para prevenir la propagación de la COVID-19, a las restricciones establecidas en el artículo N° 5 del Decreto Supremo 016-2022-PCM y las medidas excepcionales y temporales adoptadas durante ese periodo, tal como la establecida en la Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley N° 31194. De igual modo, también se realiza de conformidad con lo establecido en el artículo 21-A de la Ley General de Sociedades y en el Estatuto de la Sociedad.
La junta se transmitirá en vivo por video conferencia y todos los accionistas, o sus representantes acreditados, podrán participar al encuentro de manera remota, a través del enlace especialmente habilitado para esos efectos. Durante el desarrollo ordinario de la Junta se indicarán los momentos e instrucciones para votar en línea.
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· A partir de una hora antes de la Junta podrá ingresar a la web de la Junta y validar su identidad ingresando su número de DNI y la clave que le llegó a su correo electrónico con anterioridad. Haga click en botón “Verificar identidad”.
· Verificada su identidad, entrará a la página de la Junta, donde aparecerá registrado con su número de DNI, nombre y número de acciones por las que tiene derecho a voto. Verá las materias que se abordarán, el número de acciones totales y de acciones presentes en la Junta.
También tendrá acceso el link que le permitirá conectarse e interactuar en la videoconferencia la Junta, cuando se abra. Haga click en “Entrar a la videoconferencia” e ingresará a la sala de espera de la videollamada en Zoom.
· Para confirmar su acceso, debe activar su cámara y mostrar su DNI, posterior a lo cual podrá ingresar a la video conferencia.
· A medida que avance la Junta, se habilitarán las distintas votaciones para que los accionistas puedan votar. Cuando una votación se abra, automáticamente aparecerá en la plataforma la votación en curso y podrá participar con su número de acciones. La votación estará abierta por un lapso determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación. Al costado derecho se indicará si la votación está cerrada, abierta o finalizada. En el caso de los custodios, en todas las materias la plataforma permite distribuir libremente el voto, tanto por cantidad de acciones como por porcentaje, indicando en todo momento el número de acciones que se están votando, y cuántas restan por votar, impidiendo así el voto por más acciones de las que se tiene.
· Cuando haya votado, el sistema le mostrará su voto, lo recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso terminará cuando todos los accionistas o sus representantes acreditados hayan votado o cuando haya caducado el tiempo de votación. Una vez finalizada la votación, el Secretario leerá los resultados correspondientes.
EVoting proveerá soporte técnico, vía telefónica en el
+51 1641 9365 y/o en el correo electrónico consulta@evoting.pe, durante toda la Junta.
